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受疫情影响,无法按时交货怎么办?(下)内贸篇

发布时间:2020-03-03 浏览数:2,886

一场突如其来的疫情,破坏了春节的喜庆气氛,因疫情导致的延期复工,让企业措手不及。广东、上海、浙江、广西等省市规定除五类行业外,其他行业的复工时间不得早于20202924时。

一方面,员工无法正常上班,但企业仍然需要发工资缴社保,另一方面,交货期将至,无法交货将面临高额违约金,企业内忧外患,甚是艰难。

一、进行国内贸易的企业能否申请《证明书》,免除逾期交货的违约责任?

昨天的文章介绍了外贸企业可以向中国贸促会申请领取《(新型冠状病毒肺炎疫情不可抗力事实性)证明书》(以下简称《证明书》),从而部分或全部免除无法按时交货的违约责任,避免支付高额违约金的风险。

但是,对于在国内进行贸易、交易的企业呢?领取《证明书》能否免除违约责任?

答案是不能。因为中国国际贸易促进委员会出具的《证明书》只对国际贸易有用,对我国国内的贸易无用。

二、《证明书》对国内贸易无用,那么企业何去何从?

进行国内贸易的企业虽然无法使用《证明书》免除责任,但是,国内企业可以通过自身制作不可抗力通知书发送给国内客户,从而也能极大程度地减轻自身的违约责任,并且有很大机会能避免支付高额违约金。

因为根据法律规定,企业在遭遇不可抗力时,需要及时通知客户,从而能够部分或全部免责。

《中华人民共和国合同法》

第一百一十七条 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

本法所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第一百一十八条 当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。

也就是说,在遭遇不可抗力时,即使一方未按约定交货,也可以无需承担违约责任。

现阶段,虽然国家未将本次疫情定为不可抗力事件,但企业可以以本次事件为不可抗力事件进行应对,尽快制作不可抗力通知书,将企业因为疫情无法复工,导致无法按时交货的情况通知客户,让客户及早知晓该情况,及早做好安排和补救措施,从而最大限度降低损失。

三、不可抗力通知书如何制作?

制作不可抗力通知书有四大关键点:

  明确接收通知书的客户名称。即合同中对方的详细公司名称;

  说清事件情况。即因疫情影响,当地政府通知延期复工。

  明确事件对企业自身所产生的影响。即无法复工,企业无法按时生产交货。

  附上所在地政府的复工通知。

【范本参考】

发自:【发通知方的全称】

致送:【受通知方的全称】

抄送:【受通知方的项目负责人】

主题:关于新型冠状病毒疫情的不可抗力通知

北京市XXX有限公司:

     受新型冠状病毒肺炎疫情影响,我公司所在地政府——广东省人民政府于20201   28日作出了《广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知》及启动重大突发公共卫生事件一级响应,明确规定除五类行业外,其他行业不得早于20202924时复工。因我公司行业不属于《通知》中的五类行业,故我公司无法于20202924时前复工。

根据我国《合同法》第一百一十七条、第一百一十八条的规定及贵我双方签订的《XXX合同》第XX条的规定,新型冠状病毒疫情应认定为不可抗力事件,因此,我公司向贵公司发送这份不可抗力通知。

我们非常遗憾,不得不告知贵公司,由于无法提前复工,导致我公司无法正常投入生产,故我公司无法按贵我双方签订的《XXX合同》约定于2020XX日前向贵公司交付XX货物。

待正常复工后,我公司将尽快投入生产,力求于2020XX日前向贵公司交付上述XX货物。为此给贵公司带来不便,我公司深感抱歉!

若贵公司有其他需求或协商方案,请尽快与我公司联系。

我公司联系人:XXX

  系 电 话:020-XXXXXX

风雨同舟,携手共济。顺祝商祺!

广州市XXX有限公司(盖章)

202026

四、不可抗力通知书发出有技巧。

不可抗力通知书制作完成后,应当采取正确的方式发送至客户,否则将功亏一篑(以下发送方式可择一采用):

1. 发送纸质版通知书。采用EMS方式寄出,同时于快递单中注明文件名称为《关于新型冠状病毒疫情的不可抗力通知》,收件地址为客户工商注册地址。

2. 通过电子邮箱发送。收件人的电子邮箱需在双方的合同中提前约定,否则,建议采用EMS发送通知。

3. 通过微信、QQ、短信发送。收件人的微信、QQ、手机号码需在双方的合同中提前约定,或者是客户本人/企业法定代表人实名认证后的微信、QQ、手机号码,否则,建议采用EMS发送发送通知。

五、疫情之下,难有完卵,沟通协商是关键

本次疫情,为国之危机,绝大部分的企业都受到重创,交易双方希望能互相体谅,虽然企业发出了不可抗力通知书,但并必然能减轻逾期交货企业的违约责任,因此,发出发出了不可抗力通知书后,应尽快与客户沟通协商后续解决方案,力求达成书面的补充协议。


(作者:甘静仪,广东杰海律师事务所律师)