年度工作巡礼⑪|财资管理为行业保驾护航，信息化建设助力新时代

发布时间：2022-06-20　浏览数：711

编者按

过去一年，第十届广州市律师协会奋力前进，无论是推进制度创新还是立足法治、探索广州经验，无论是信息化升级还是人才建设、引领行业发展，均交出了一份份合格的时代答卷，闪耀着夺目的“广州经验”，传递着“法治温度”。

近期，广州律协微信公众号推出“年度工作巡礼”专栏，回顾2021年度市律协各方面的工作成效、工作经验，积蓄新的征途上乘风破浪的智慧与魄力。本期文章由财务与资产管理工作委员会、信息化工作委员会特别呈献。

财资管理是资金运转的基石，信息化建设是开创新时代的重要保障。大到城市，小到企业，做好财资管理和信息化建设都是必不可少的重要环节。

01在市律协里，有一个掌握着财产与管理的“神秘组织”，他们翻着一摞摞厚重如山的材料盒，最强大脑里检视着一串串鲜活的数字…...

在2021年度，广州市律师协会第十届财务与资产管理工作委员会围绕工作计划，在市律协领导下，认真履行职责，有序、务实地推进各项工作稳步进行，致力于推行全方位监管财务工作，以主动开展合规性自查、加强事前审查审批、将规范化管理工作前移、设立日常对接机制、开展多个专题研究、推进精准预算、严格查账等方式方法为重要抓手，超额完成年度任务。

加强行业税收规范

提高行业税务水平

过去的一年里，广州律协加强与国家税务总局广州市税务局的交流，双方聚焦税收监管以及税收稽查的新政策新动态、律师行业在国家税制改革过程中面临的各种挑战、畅通税务机关和律师行业的沟通渠道和对税务政策的理解和认识等方面。并且，双方形成常态化交流机制，齐心协力推动税收营商环境优化，增强律师行业发展动力。

财务管理规范化

提前防控财税风险

秉承着“治未病”的理念，广州律协将财务管理工作规范化的协助服务前移，以实现财税风险提前防控的目标。一是组成由14名委员参与的查账工作小组，对广州律协及下属机构展开查账审查。高效、优质完成协会及协会投资的下属各单位2020年全年度和2021年上半年度现场查账工作，并根据查账情况撰写《查帐报告》向常务理事会汇报。《查帐报告》及时指出了存在的问题，并做出相应的风险提示及处理建议，有效促进了协会及下属各单位财务处理的合规化。二是做好日常工作，就涉税、账务处理、两院的审计、广告运作模式、涉及财务的规章制度等问题多次出具书面专业意见，并对协会以及下属工作机构的每一笔开支进行事前备案审查，从源头严格把关，在线上线下审查审批共计近500项（次）。三是制定、修订规则，参与修订《广州市律师协会预决算编制办法》《广州市律师协会会员互助基金管理办法》，并召开专题工作会议讨论，为两个制度的修订奠定了良好基础。

营造良好税收法治营商环境

增添律师行业“税动能”

今年，为推进律师行业税务水平高质量发展、完善“两院五中心”财务管理制度，广州律协组织了相关培训、研讨会，特邀国家税务总局广州市税务局个人所得税处以及货物和劳务处的专家为全市各律师事务所主管财务的合伙人、律师以及财务人员等共近1300人开展律师行业税务知识培训。现场互动氛围活跃，专家针对律所提出的纳税申报疑难问题耐心地解答，加深了律师对税收政策与实务操作的理解和认识。 

财资委组织律政研究院､律兴研究院、商事调解中心、商贸法律服务中心、广州市律师协会维护律师执业权利中心、广州市律师协会投诉受理查处中心、“一带一路”律师联盟广州中心（以下统称“两院五中心”）开展财务管理工作专题研讨会。与会各方就财资委在往年查账中发现各单位存在的主要财务问题展开讨论，共同研究解决方案，财资委同时就两院五中心的财务管理规范化提出了专业建议，并确定了财资委与两院五中心建立日常工作对接机制，指定专门的联络人。本次会议明确了两院五中心应当依法依规建立健全独立透明、合法合规的财务管理制度之原则，确保帐务的规范化。本次专题交流研讨会，为规范两院五中心的财务管理打下了基础。

02现代化、信息化的时代来临，不仅要求广州律协做好基础性财资工作，更要求广州律协打造一支跟上时代步伐的信息化队伍，市律协信息化委员会则是承担这一时代重任的队伍。

2021年是广州市第十届律师代表大会确定构造“4401”律师行业信息化体系的第二年，也是新冠疫情常态化新形势下攻坚克难的重要一年。立足于为广州律师执业赋能、为行业发展助力的初心，年轻的信息化委发挥交通枢纽作用，肩负着连接协会内部资源、连接协会与会员、连接律协与社会各界、连接会员与社会的重要工作职能，在推进全域态、全时态的专业法律服务信息化建设的征途上取得了里程碑式的进展。

里程碑一：

落地顶层方针，推进“4401”信息化体系建设

“4401”信息化体系不仅仅是指引，更是推进整个律师行业发展的原动力。2021年，信息化委紧紧围绕网站、律兴APP、智能机器人、无人收取终端“4个主要终端”的发展需求，完成“向全市开展律师事务所OA系统建设和法律科技产品使用问卷调研”、“打造全国律师行业内的首台律协业务自助服务终端”、“设计研发公益数据上报系统”三项主要工作。借助科技的力量，在全国发挥应用示范效应，亮出广州律师的风采。

里程碑二：

信息化基础建设已见成效，OA系统助力高效、便捷工作环境

作为信息化建设的基石以及协会内部沟通的桥梁，协会OA系统在过去的一年实现了公文管理系统和委员会工作平台的双突破。全新研发的公文管理系统，不但实现了协会收发文工作的全流程网上办理，还支持在线编辑、协同留痕、移动端审批等功能，信息化让距离不再成为沟通的障碍。4230项收文、7412项发文以及2828项内部审批，这些数据本身就是最有份量的答卷。此外，委员会工作平台功能的持续优化与改进工作也同样成果喜人，2021年系统已累计完成5275个项目立项审批，收集1765个研究成果。

里程碑三：

领跑智能法律服务门户品牌，"律兴APP"再攀高峰

截止2022年4月，律兴APP共计下载达21万次，累积会员用户38813人，累计服务会员达到 533639人次，累积访问量1551223次

为进一步推进王牌门户品牌“律兴APP”的功能优化，提升用户体验和黏性，信息化委从平台架构、交互功能，会员服务以及会员福利等四大方面进行了升级改造。

律兴APP打开时间已缩短至1-2秒，增加了信息分享和消息助手功能，实现培训直播、新闻资讯等信息的一键分享和智能通知，新增律所招聘、招标信息、办案信息、律证码等会员服务功能，满足不同会员需求，提高需求服务的覆盖面，还有会员福利版块，生日贺卡、节日祝福、西装福利、机构信息……温暖人心的细节应有尽有。

律兴APP还提供会员线上培训服务，实现视频课件、直播在线观看，学分自动统计，让会员随时、随地都能进行线上培训，截止目前，律兴APP已为会员开设直播培训 289 场，培训直播累计服务会员 762,135 人次。

里程碑四：

持续聚焦，更好的服务会员，提升会员获得感

在2022年度，信息化工作委员会将聚焦努力“更好的服务会员，提升会员获得感”这一重要目标开展和推进以下各项信息化建设工作：

开发自助电子证明功能。逐步实现会员在律兴APP或自助终端上自助申请、办理、打印各类电子证明事项；同时升级公文系统，实现协会发文、内部呈批等文件审批事项自动加盖电子印章。

开设“法律科技”频道。收集各类法律科技产品资讯、产品介绍和活动，便利会员及时了解和掌握法律科技类资讯，应用科技产品辅助律师办案、提升工作效能。

改版律兴APP版面。对律兴内容版块结构进行梳理，提升律兴APP的用户交互体验，层次结构更为清晰，体验更加流畅；同时完善律兴知识版块内容建设。拓展、整合第三方培训资源，改善直播、培训版块的用户体验和交互。

研究律兴用户积分体系设计。基于“共建共享”理念，设计律兴用户积分体系，提高会员参与律兴建设的积极性，提升用户活跃度；搭建积分商场，会员可用积分兑换服务、商品。

建设广州市律师行业智慧党建管理系统。实现广州市律师行业党建档案电子化管理；党务工作信息化；党建活动智能化、党员学习在线化；党建宣传便捷化；同时通过建立广州市律师行业党建当数据分析平台，实现党务信息数据统计和分析；，同时，在律兴APP上建设党建专区，实现党建“随身行”。

举办律所OA产品推介会。引入市场主流律所OA产品厂商，通过产品宣讲、操作培训等形式，提升会员对律所OA产品的认知，选择适合自身的律所OA产品和办案工具。

来源|财务与资产管理工作委员会、信息化工作委员会